Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e) H/F

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Réf : 507
__fo.published_at 10/09/2021

Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e) H/F

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Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

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La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 150.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises et créateurs, et assurent le lien avec les acteurs locaux. 

Son Université Régionale des Métiers et de l’Artisanat, forme plus de 6 000 apprentis dans ses 7 campus. Nos divers établissements (agences, antennes de formation, centres de formation d’apprentis) offrent à chacun la possibilité de suivre près de chez lui la formation qu’il lui faut. Formations continues, formations diplômantes ou formations en apprentissage : les besoins des artisans, des apprentis, des futurs artisans ou des demandeurs d’emploi sont couverts grâce à l’URMA PACA.

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La Chambre de Métiers et de l'Artisanat recherche pour la Direction régionale de l'Apprentissage et des Métiers, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ive).

Sous la supervision du Responsable du service, l'Assistant(e) commercial(e) et administratif(ive) sera rattaché(e) au service de la Formation continue, vos principales missions seront les suivantes (dans le cadre des formations et/ou des examens):

- Accueillir physiquement et au téléphone les stagiaires ainsi que tout public souhaitant des informations sur les formations proposées

- Assurer le suivi commercial de l'offre de formation auprès des clients (prospection, mails, relance téléphonique)

- Recueillir et vérifier les dossiers d'inscriptions en formation et les devis

- Gérer l'administratif des dossiers des stagiaires: convocations, relances, enregistrement des données de stage (logiciel métiers), attestations de stage, traitement évaluations, classement

- Aider à la gestion financière des dossiers des stagiaires: Conventions de stage, relance, vérification des pièces à fournir et collaboration à l'établissement des dossiers de financements avec les organismes financeurs

- Etablir les dossiers de statistiques et les bilans formation

- Participer à l'organisation logistiques des formations

Véhiculer une image positive de la CMAR PACA.

__job_details.main_requirements

Formation / savoirs :

- Bac pro / secrétariat bureautique

- Expérience souhaitée dans une OPCO ou un organisme de formation

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des bases de données logiciel

- Connaître le traitement administratif de la formation

Qualités

- Polyvalence

- Sens du relationnel

- Bonne communication (orale et écrite)

- Esprit d'équipe

- Réactivité

- Rigueur

__job_details.other_requirements

Poste basé à l'agence Marseille 13008

CDD de 3 mois à pourvoir immédiatement

Catégorie Technicien

Salaire de 1719 € brut mensuel

Avantages: RTT, Tickets restaurant, 13ème mois

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