Assistant Formation (H/F)

CDD (6 mois)

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Réf : 318
Publié le 20/10/2020

Assistant Formation (H/F)

CDD (6 mois)

Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Présentation de l'entreprise

La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 150.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises et créateurs, et assurent le lien avec les acteurs locaux. 

Son Université Régionale des Métiers et de l’Artisanat, forme plus de 6 000 apprentis dans ses 7 campus. Nos divers établissements (agences, antennes de formation, centres de formation d’apprentis) offrent à chacun la possibilité de suivre près de chez lui la formation qu’il lui faut. Formations continues, formations diplômantes ou formations en apprentissage : les besoins des artisans, des apprentis, des futurs artisans ou des demandeurs d’emploi sont couverts grâce à l’URMA PACA.

Description du poste

Pour accompagner le Service Formation Continue, la CMAR PACA recherche deux Assistants Formation (H/F) à compter du mois d'octobre 2020. Véritable appui au sein de l’équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du service.

Sous la supervision du Responsable du service, l’Assistant Formation (H/F) est rattaché au Service Formation Continue, avec pour missions dans le cadre des formations et/ou examens :

- Accueil physique et téléphonique des stagiaires ainsi que de tout public souhaitant des informations sur les formations ;

- Commercialisation de l'offre de formation (prospection, emailing, relance téléphonique) ;

- Recueil et vérification des dossiers d'inscriptions en formation, établissement de devis s’il y a lieu ;

- Gestion administrative des dossiers stagiaires : convocations, relances, enregistrement des données de stage (logiciel métiers), attestations de stage, classement, archivage ;

- Appui à la gestion financière des dossiers stagiaires : édition des conventions de stage, relance, vérification des pièces, collaboration à l’établissement des dossiers de financements avec les organismes financeurs ;

- Appui à l’établissement des dossiers de statistiques et des bilans formation, mise à jour et mise en forme des documents formation ;

- Participation à l’organisation logistique des formations (salle, affichage, supports et outils pédagogiques) ;

- Travaux de secrétariat à la demande du Responsable pédagogique et/ou du Responsable de service ;

Profil recherché

- Bac+2 minimum 
- Une expérience dans un OPCA ou un centre d’examen d’un organisme de formation est souhaitable,
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des bases de données.
- Connaissance du traitement administratif de la formation.

Qualités:

- Capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Dynamisme,
- Réactivité,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Polyvalence,

Autres informations

Poste à temps plein basé à Marseille (8ème) 

Contrat à Durée Déterminée de 6 mois 

Avantages: Tickets restaurant, RTT, Mutuelle, Prévoyance, 

Salaire: 1.700 € à 1.900 € mensuelle brute


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