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Réf : 918
__fo.published_at 24/01/2023

Assistant(e) administratif et d'accueil (F/H)

__CDD (6 __Mois_duration) - 1 750 / 1 830 € (Mensuel)

Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

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La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises et créateurs, et assurent le lien avec les acteurs locaux.

Son Université Régionale des Métiers et de l’Artisanat, forme plus de 6 100 apprentis dans ses 7 campus. Nos divers établissements (agences, antennes de formation, centres de formation d’apprentis) offrent à chacun la possibilité de suivre près de chez lui la formation qu’il lui faut. Formations continues, formations diplômantes ou formations en apprentissage : les besoins des artisans, des apprentis, des futurs artisans ou des demandeurs d’emploi sont couverts grâce à l’URMA PACA.

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La Chambre de métiers et de l'artisanat de région PACA recrute un Assistant administratif et d'accueil (F/H) qui aura pour principales missions de participer à la réalisation de l'ensemble des activités du Pôle formalités des entreprises au sein de notre agence du Prado, à savoir: 

- Assurer la gestion administrative du Pôle : 

  • Réaliser la saisie et la mise à jour des dossiers des artisans inscrits au Répertoire des métiers
  • Rédiger différents types de courriers et gérer les retours des courriers non distribués
  • Réaliser le contrôle des pièces reçus et réclamer les pièces manquantes
  • Vérifier la complétude des dossiers des artisans 
  • Classer et archiver les dossiers

    - Assurer l'accueil téléphonique du Pôle;

    - Assurer les remplacements de la Chargée d'accueil: 

    • accueil physique du public
    • renseigner le public et orienter 
    • délivrer les premiers renseignements
    •  

    __job_details.main_requirements

    • Vous êtes diplômé d'une formation Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et vous avez une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
    • Vous avez un bon esprit d'équipe et le sens de la relation client, vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail, alors rejoignez notre équipe ! 



    __job_details.other_requirements

    • CDD contractuel de droit public de 6 mois à temps plein à Marseille
    • Poste à pourvoir début janvier 2023, localisé à Marseille (8eme arrdt - métro Périer)
    • Fourchette Salaire mensuel brut : 1750€  à 1830€, selon expérience
    • Avantages : 13ème mois, tickets restaurant (8€), Mutuelle, Prévoyance, RTT, prise en charge de l'abonnement transport.

    __job_details.social.label